目次
事前準備
以下の画面を開いたままにしていただくと、スムーズに設定出来ます。
・ミヤシステムAの設定画面
ミヤシステムAの設定
Step1 ミヤシステムAの設定画面を開く
ミヤシステムAにログインし、画面右上の歯車マークより「基本設定」画面を開きます。
「6.外部サービスとの連携」より「外部サービス連携」画面を開きます。
「Microsoft Teamsで日報送信する」にチェックを入れます
Step2 Microsoft Teamsでチームを作成する
下記リンクをクリック、または「Microsoft Teams」を検索してMicrosoft Teamsを開きます。
日報送信用のチームを作成します。「チームを作成」ボタンをクリックします。
● 1つもチームがない場合
右側に「チームを作成」ボタンが表示されているので、クリックします。
● 別のチームがある場合
最初に左下の「チームに参加、またはチームを作成」をクリックすると、「チームを作成」ボタンが表示されます。
「最初から」をクリックします。
「パブリック」をクリックします。
任意のチーム名を入力し、「作成」ボタンをクリックします。(例:ミヤシステムA)
作成完後、自動でメンバー追加画面が表示されます。切り替わるまでしばらくお待ち下さい。
画面が切り替わったら、メンバーを追加またはスキップで次へ進みます。
● メンバーを追加する場合
検索をして追加したいメンバーをクリックし「追加」ボタンをクリックしてください。
● 追加をしない場合
「スキップ」ボタンをクリックしてください。
Step3 Microsoft Teamsでコネクタの設定を行う
作成したチームの右側にある「・・・」をクリックしてメニューを開きます。
「チャネルを追加」をクリックします。
任意のチャネル名を入力し、「追加」ボタンをクリックします。
チャネルが追加されました。
作成したチャネルの右側にある「・・・」をクリックしてメニューを開きます。
「コネクタ」をクリックします。
コネクタ一覧の中から「Incoming Webhook」を検索して「追加」ボタンをクリックします。
Incoming Webhookの詳細が表示されるので、「追加」ボタンをクリックします。
追加が完了すると自動的にチームに戻ります。
Step4 Microsoft TeamsのコネクタをミヤシステムAに設定する
再度、作成したチャネルの右側にある「・・・」をクリックしてメニューを開きます。
「コネクタ」をクリックします。
自分のチームのコネクタに、先程追加した「Incoming Webhook」が表示されています。
「Incoming Webhook」の「構成」ボタンをクリックします。
Incoming Webhookの詳細が表示されます。
任意の名前を入力し「作成」ボタンをクリックします。
作成が完了すると、URLが表示されるので「クリップボードにコピー」ボタンをクリックします。
コピー後は「完了」ボタンをクリックします。
チャネルのコネクタ画面に戻るので、閉じてください。
ミヤシステムAの入力箇所に貼り付けます。
「通知設定」「工事別の送信」「全体集計の送信」の設定を行い「設定を保存する」ボタンをクリックして保存します。
Step5 ミヤシステムAから日報の送信を行う
設定したチャネルに日報が送信されるか確認を行います。
日報を送信したい工事の工事メイン(日報)画面を開き、「日報送信」をクリックします。
下画像のようにトークルームに日報が送信されたら連動設定の完了です。