Microsoft Teamsと連携して日報を送信

  チャットツール連携

事前準備

ミヤシステムAの設定画面

Microsoft Teams

ミヤシステムAの設定

Step1 ミヤシステムAの設定画面を開く

ミヤシステムAにログインし、画面右上の歯車マークより「基本設定」画面を開きます。

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「6.外部サービスとの連携」より「外部サービス連携」画面を開きます。

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「Microsoft Teamsで日報送信する」にチェックを入れます

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Step2 Microsoft Teamsでチームを作成する

下記リンクをクリック、または「Microsoft Teams」を検索してMicrosoft Teamsを開きます。

Microsoft Teamsを開く

日報送信用のチームを作成します。「チームを作成」ボタンをクリックします。

1つもチームがない場合

 右側に「チームを作成」ボタンが表示されているので、クリックします。

別のチームがある場合

 最初に左下の「チームに参加、またはチームを作成」をクリックすると、「チームを作成」ボタンが表示されます。

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「最初から」をクリックします。

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「パブリック」をクリックします。

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任意のチーム名を入力し、「作成」ボタンをクリックします。(例:ミヤシステムA)

作成完後、自動でメンバー追加画面が表示されます。切り替わるまでしばらくお待ち下さい。

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画面が切り替わったら、メンバーを追加またはスキップで次へ進みます。

メンバーを追加する場合

 検索をして追加したいメンバーをクリックし「追加」ボタンをクリックしてください。

追加をしない場合

 「スキップ」ボタンをクリックしてください。

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Step3 Microsoft Teamsでコネクタの設定を行う

作成したチームの右側にある「・・・」をクリックしてメニューを開きます。

「チャネルを追加」をクリックします。

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任意のチャネル名を入力し、「追加」ボタンをクリックします。

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チャネルが追加されました。

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作成したチャネルの右側にある「・・・」をクリックしてメニューを開きます。

「コネクタ」をクリックします。

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コネクタ一覧の中からIncoming Webhook」を検索して「追加」ボタンをクリックします。

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Incoming Webhookの詳細が表示されるので、「追加」ボタンをクリックします。

 追加が完了すると自動的にチームに戻ります。

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Step4 Microsoft TeamsのコネクタをミヤシステムAに設定する

再度、作成したチャネルの右側にある「・・・」をクリックしてメニューを開きます。

「コネクタ」をクリックします。

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自分のチームのコネクタに、先程追加した「Incoming Webhook」が表示されています。

「Incoming Webhook」「構成」ボタンをクリックします。

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Incoming Webhookの詳細が表示されます。

任意の名前を入力し「作成」ボタンをクリックします。

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作成が完了すると、URLが表示されるので「クリップボードにコピー」ボタンをクリックします。

コピー後は「完了」ボタンをクリックします。

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チャネルのコネクタ画面に戻るので、閉じてください。

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ミヤシステムAの入力箇所に貼り付けます。

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「通知設定」「工事別の送信」「全体集計の送信」の設定を行い設定を保存する」ボタンをクリックして保存します。

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Step5 ミヤシステムAから日報の送信を行う

設定したチャネルに日報が送信されるか確認を行います。

日報を送信したい工事の工事メイン(日報)画面を開き、「日報送信」をクリックします。

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下画像のようにトークルームに日報が送信されたら連動設定の完了です。

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