機能の特長
グループ日報入力では、入力したいグループの日報画面を順次開き直して入力を行わなければなりません。
一括日報入力では『1つの画面』で『必要なグループ全て』の日報入力ができるようになり、毎日の作業負担が軽減できます。
また現場の考え方に沿って、次の2つの入力方法を使い分けることができます。
入力方法その１：工事全体に原価を積み上げ、その原価を振分率を指定してグループに割り振る方法
入力方法その２：各グループに原価を積み上げ、工事全体の合計値を見ながら入力する方法
どちらの方法も、毎日の作業を効率化することができるため、ぜひご活用ください。
画面の構成と操作イメージ
予備知識として、画面の構成や操作イメージを把握すると理解しやすくなります。
画面の構成
A：工事全体の出来高、原価、損益・・・工事全体の出来高、原価、損益を集計しています。
B：工事全体の原価・・・・・・・・・・開いている日付の原価一覧になります。
C：各作業グループ・・・・・・・・・・選択されたグループがこちらに表示されます。
D：各作業グループの原価・・・・・・・作業グループに対する原価の数量と金額になります。
操作イメージ
入力方法その１
工事全体に原価を積み上げ、その原価を振分比率を指定してグループに割り振る方法
STEP１．工事全体の原価を積み上げて、それぞれの数量を入力します。
STEP２．各グループに振り分ける比率を決め、比率に応じて各グループの数量を自動計算します。
まずは工事全体にかかった労務費や機械費を積み上げた後に各作業に振り分けるので、当日の現場の段取りをイメージしながら原価入力がしやすくなります。
こちらの機能は、1日にたくさんの作業を行い、どの作業にどれだけ従事したかわかりづらい現場などで重宝します。
詳細な使い方は以下をご確認ください。
入力方法その２
各グループに原価を積み上げ、工事全体の合計値を見ながら入力する方法
STEP１．各グループに原価を積み上げます。
STEP２．積み上げた原価の数量の合計が正しいか確認しながら入力します。
各グループ別に数量を積み上げるので、作業別の正確な評価・分析・対策が行えます。
各原価の合計値が確認できますので、グループ別に入力した合計が正しいか否かもすぐに確認できます。
詳細な使い方は以下をご確認ください。
一括日報入力の基本機能
労務費・車輌機械費を時間単位で入力する
一部の原価を変更する場合は、原価の入力切替にある「通常」ボタンをクリックし、「時間」を選択します。
時間入力を主に使用する場合は、基本設定の「8. 日報入力方法の初期値を設定します。」からよく使う入力方法の変更ができます。
※設定変更を行っても、既に入力した日報には影響はございません。
原価を削除する
削除したい原価行の上で右クリックし、「削除」を選択します。
費目の表示切り替え
原価入力欄の費目タブをクリックすると、選択した費目の原価のみ表示されます。
原価の並べ替え
見出しの「費目」、「会社名」「名称」をクリックすると、それぞれの列を基準にデータを昇順・降順で並べ替える事ができます。
別日の日報を表示する
実績・予定ボタン右側にある「日付」または、「◀」「▶」ボタンで表示する日報の切替が行えます。
カレンダーから選択する場合は、日付をクリックした後、表示したい日を選択してください。
当日より指定日まで一日ずつ移動したい場合は、「◀」「▶」ボタンをクリックしてください。
天気を登録する
日付の右側にある「天気」ボタンから天気の設定が行えます。最初は晴れになっています。
日報を印刷する
「日報出力」ボタンをクリックすると、帳票印刷画面が開きます。
入力した内容を全てリセットする
開いている日付の内容を全て削除します。
※以前の内容に戻すことができない場合があります。削除には十分ご注意ください。
（一度も登録を行っていない場合、リセット後に登録・更新を行った場合）
日報メモを入力する
指定した日付に対してメモを残すことができます。
日報メモの詳細については「日報メモ画面 」をご確認ください。
こちらに入力した内容はメモ１に登録されます。
日報メモ画面を開く場合は、右上にある「↗」ボタンをクリックします。
その他の便利機能
日報で外注先の労務費や機械費を記録する
日報で外注先の労務費や機械費を記録する（原価に含めず出面をとる）方法です。
外注原価にしたい原価の上で右クリックし、「外注原価にする」を選択します。
取り消したい場合は、再度右クリックし「外注原価設定を外す」を選択してください。
外注先の費用を控除する
外注先が負担すべき費用を自社が立替払いした場合に出来高から控除できます。
控除金設定をしたい原価の上で右クリックし、「控除金設定」から、控除先の会社名を選択します。
控除行が自動的に１行追加されます。
控除をキャンセルしたい場合は、「控除金設定」から、控除先の会社名のチェックを外します。
予定日報を作成する
実行予算に基づいた、明日の作業段取りを確認できる予定日報です。
本日の作業が終了して、明日の作業段取りを行う際にご利用ください。
損益分岐点に基づいた明日の目標作業量が確認できます。
※予定日報は実績には反映されません。
「実績・予定」の「予定」をクリックします。
実績入力と同様に、作業グループごとに出来高・原価の入力を行っていきます。
入力した日報の確認と取込み
別日に入力した出来高や原価の確認、取り込みを行うことができます。
「入力実績確認・取込み」ボタンをクリックします。
入力している日報の一覧が表示されます。
「開く」ボタン・・・・選択した日付の日報入力画面を開きます。入力した日報の確認などにご利用いただけます。
「取込み」ボタン・・・選択した日付の日報データを当日の日報に取込みます。同じ作業内容を入力したい場合などに便利です。
開いている日報を別日へ移動する
入力した日報データを別の日に移動することができます。
「別日へデータ移動」をクリックします。
移動先の日付を指定します。
カレンダーから選択する場合は「カレンダーマーク」をクリックした後、移動先の日付を選択してください。
「◀」「▶」ボタンをクリックすると、１日ずつ移動ができます。
移動先の日付を指定後、「決定」ボタンをクリックします。