本プライバシーポリシーは,ミヤシステム株式会社(以下、「弊社」といいます)が,弊社の運営するウェブサイト群(以下「本ウェブサイト」といいます。)及び弊社の運営するWEBサービス群(以下「WEBサービス」といいます。)、スマートフォンアプリ群(以下「本アプリ」といいます。)の利用者から収集した個人情報を保護する為の方針を明らかにするものです。

1.個人情報とは

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、弊社が本ウェブサイト(「miyasystem-ace.com」および「miyasystem.net」のドメイン下で公開されているウェブページを指し、「www」以外の複数のサブドメインについてもこれに含まれます)及びWEBサービス、本アプリの利用者から収集した個人情報であって,個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に定義される「個人情報」に該当するものをいいます。

(統計資料等、個人を特定できない情報は含みません)

2.個人情報の収集

弊社は、個人情報を収集する場合には、

収集の目的、利用の範囲などを明示してお客さまの同意を頂きます。

3.個人情報の収集方法とその目的について

弊社はWEBサービス、本ウェブサイト及び本アプリ内で、本項または各入力ページ記載の目的に利用するため,お客様の個人情報を収集する場合があります。

弊社は、個人情報の取り扱いについて業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、当該情報を目的の範囲内で社内規程等に従い適切かつ慎重に使用・管理します。

①弊社の提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)の提供及び管理のため

②お客様の本サービスの利用状況、稼働状況を案内するため

③本サービスの案内のため

④本サービスの改善及び開発のため

⑤問い合わせ対応のため

⑥アンケートの実施のため

⑦お客様に合わせてカスタマイズしたコンテンツを提供するため

⑧本サービスの更新情報等、お客様に本サービスや弊社に関するお知らせを送信するため

⑨マーケティング及びキャンペーンでの利用のため

⑩個人又は特定の利用者を識別できない形式に加工した上で、本サービスの利用状況に関する統計データを作成するため

⑪その他前各項目に付帯・関連する事項のため

なお、本ウェブサイト及び本アプリから取得した個人情報を弊社が取得・保有する他の情報で補足する場合があります。本ウェブサイト及び本アプリで収集した個人情報を収集当初の目的の範囲を超えて利用することはありません。特に、決済情報を取得する同期先サイトのログイン情報は、同期先サイトからお客様の入出金情報を取得する目的でのみ利用し、他の目的で利用することはありません。

また弊社が個人情報を第三者から間接的に取得する場合は、当該第三者が本人から適正に取得したものであるかどうかを確認した上で、上記目的の範囲内で利用します。

4.個人情報の第三者への開示

弊社は、お客さまから同意を頂いている場合または司法機関、行政機関から

法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

5.ログファイル・クッキー・ウェブビーコン等の技術的情報について

WEBサービス、本ウェブサイト及び本アプリでは、ログファイルの収集、クッキーの送信(広告の効果測定を目的とした第三者サーバーからのクッキー送信を含む)、ウェブビーコンの設置などによりお客様のIPアドレス、アクセス回数、ご利用ブラウザ、OSその他利用端末などの情報を収集しています。本アプリをご利用の場合、アプリからご利用の端末のID、wi-fi接続に関する情報も取得致します。クッキーはお客様がご利用のブラウザの設定によって受け入れを拒否することができますが、その場合にはウェブサイトのサービスの一部がご利用頂けなくなる可能性があります。これらの情報は、本ウェブサイト及び本アプリの利用傾向の分析や問題発生時の原因究明を目的に収集しており、個人を特定する目的の利用はしておりません。

6.個人情報に関する本人からの開示、訂正、利用停止等の方法について

お客様は、個人情報保護法に従い、お客様ご本人の個人情報の開示、訂正、利用停止等を請求することができます。個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下のメールアドレス宛にご連絡頂くか、または本サービスログイン後の「ユーザー情報の編集」で自ら修正・確認を行うことが出来ます。ご連絡をいただいた場合,弊社は,問い合わせを行ったのが当該個人情報に関するご本人であることを確認したうえで対応致します。

メールアドレス:spc@miyasys.co.jp

7.従業員及び委託先の監督について

弊社では、セキュリティや個人情報保護に関する社内教育等を定期的に実施し、従業員の個人情報保護への意識の向上、啓発に努めています。また、弊社は、各種業務において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、弊社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

8.セキュリティ対策について

弊社は、収集した個人情報保護のために合理的な予防措置を講じ、オンライン・オフラインの両方において保護を行います。ファイヤウォール、不正侵入検知、SSLなどの技術を用いて個人情報の取り扱いには細心の注意を図ると共に、業務上必要とされる権限を与えられた者のみがアクセス可能としています。

9.収集当初の目的と異なった利用に該当する場合について

弊社では、原則として、収集時点のプライバシーポリシーに記載されている利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用することはありません。当初の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することになった際には、事前にお客様の同意を得たうえで行います。

10.リンク先の個人情報の取扱いについて

本ウェブサイト及び本アプリには外部のリンクが複数存在します。本プライバシーポリシーの適用範囲はWEBサービス、本ウェブサイト及び本アプリのみとなりますので、外部のウェブサイト等での個人情報の取扱についてはリンク先ウェブサイトのプライバシーポリシーをご参照ください。ただし、アンケートについては、外部のASPを使用しており本ウェブサイト以外のドメインに遷移することがあります。そちらでの個人情報の取扱に関しては本プライバシーポリシーの適用範囲になります。

11.個人情報保護に関する安全対策の実施

弊社は、個人情報について不正なアクセス・改ざん・破壊・紛失・漏えい等が生じないよう

合理的な管理体制のもとで保管し、安全性の確保に努めるものとします。

12.個人情報に関わるお客さまからのお問合せについて

情報の取り扱いに関するご質問・苦情・ご相談などがある場合、以下のメールアドレス宛にご連絡ください。

spc@miyasys.co.jp

2021年5月1日制定